¿Sigues facturando en Excel? Por qué en 2026 es peligroso (VeriFactu)
Hacienda ha dicho basta. El reglamento VeriFactu y la Factura Electrónica B2B obligatoria hacen que tus viejas plantillas de Word y Excel sean una bomba de relojería para posibles sanciones.
Durante décadas, usar hojas de cálculo ha sido habitual, pero facturar en Excel 2026 se ha convertido en una práctica de alto riesgo. La «flexibilidad» de poder borrar una factura o modificar un número sin dejar rastro es exactamente lo que la Agencia Tributaria quiere erradicar con la nueva normativa.
Con la entrada en vigor definitiva de los requisitos técnicos de la Ley Crea y Crece (BOE), el software de facturación debe cumplir un principio sagrado: la Inmutabilidad.
Facturar en Excel 2026 vs. Software Certificado
La normativa es clara: utilizar un «software de doble uso» o que permita alterar registros sin dejar huella de auditoría puede acarrear multas severas. Por eso, facturar en Excel 2026 ya no es una opción viable para tu negocio.
- Modificable: Puedes cambiar una factura emitida hace 3 meses y nadie se entera. (Ilegal).
- Sin Huella: No registra quién cambió el dato ni cuándo.
- Manual: Error humano garantizado al calcular IVAs o IRPF.
- Encadenamiento (Hash): Cada factura contiene una huella digital de la anterior. Si borras una, se rompe la cadena.
- Código QR: Genera automáticamente el QR que exige la ley.
- Envío Inmediato: Conexión directa con la AEAT.
¿Qué es el código QR «VeriFactu»?
Si te has fijado en los tickets de grandes supermercados, habrás visto un código QR al final. Eso llegará a todas las Pymes que dejen de facturar en Excel 2026.
El Ojo de Hacienda
Este QR contiene un resumen criptográfico de tu factura. Cualquier cliente (o inspector) puede escanearlo con su móvil y verificar al instante en la web de la AEAT si esa factura ha sido declarada. Es el fin de la «factura en B».
Factura Electrónica B2B: No es un PDF
Otra confusión común es pensar que enviar un PDF por email es cumplir la ley. No lo es.
La nueva normativa exige formatos estructurados (XML) que permitan que el ordenador de tu cliente lea la factura automáticamente. Si tu cliente es una empresa (B2B), estás obligado a emitir en este formato, algo imposible si sigues intentando facturar en Excel 2026.
Aquí es donde entra el CEO Virtual de Numiqa. Tú no tienes que saber qué es un XML ni cómo se calcula un Hash. Tú simplemente dices «Facturar a Cliente X» y el sistema genera el archivo legal perfecto.
Tira el Excel a la basura.
No te arriesgues a una sanción por usar herramientas del siglo pasado. Pásate a la facturación inteligente.
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